Как стать более продуктивным: 4 способа

Почему одни люди успевают значительно больше, чем другие? Возможно, они уже в курсе наших лайфхаков для продуктивности.

Как стать более продуктивным: 4 способа

Используйте их и вы!

Поменьше отвлечений

Состояние потока — это когда мы полностью погружаемся в какое-то дело. Уведомления в браузере, месседжерах, громкие звуки, случайно услышанные разговоры коллег зачастую выводят из состояния потока, отвлекая. После очередного отвлечения сложно снова настроится на работу: переключение может занять до получаса. Поэтому крайне важно постараться минимизировать различные отвлечения. Конечно, повлиять на коллег или сверлящего соседа по офису вы не в силах, однако отключить push-уведомления в бразуере и звук на смартфоне вполне возможно. Не прерывайтесь на просмотр почты или ленты в социальных сетях. Выделите для этого отдельное время утром или, например, после обеда.

Важное и срочное — отдельно

Существуют дела важные и срочные. К первым можно отнести те, выполнение которых приблизит вас к цели. Научитесь правильно распределять время: с утра выполните важные и сложные дела, затем — срочные. Зачастую срочные могут оказаться не такими уж важными. К тому же, их можно кому-то делегировать. Кстати, если срочные дела занимают менее 5 минут, то разумнее выполнять именно их в первую очередь.

Планируйте с вечера

Банальный, но работающий совет. Список дел, написанный на бумаге, позволяет не тратить ресурсы мозга, а действовать автоматически. Вам не придется держать в голове десятки дел, достаточно будет просто посмотреть на экран телефона или листок бумаги.

Помните, что в первой половине дня лучше выполнить все, что требует максимального количества энергии.

Расставляйте приоритеты

Один из самых интересных методов для создания списков дел: 1-3-5. За день можно выполнить 1 большое дело, 3 средних и 5 маленьких. Такая схема поможет максимально сэкономить время, но при этом действовать качественно и продуктивно. Конечно, количество дел может меняться. Однако желательно держать их количество в пределах 9 пунктов.

А какие лайфхаки для повышения продуктивности есть у вас? Расскажите в комментариях!